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关于建立推进市区工程建设例会制度的通知
政策
发布部门：市政府办
发布时间：2011年11月24日
有效性：有效
海陵区、高港区人民政府，泰州医药高新区管委会，市各有关部门、单位:
为进一步加强对市区工程建设项目的管理服务和综合协调，及时研究解决项目实施过程中遇到的矛盾和问题，确保市区工程建设项目顺利推进，市政府研究决定，建立推进市区工程建设例会制度。现将有关事项明确如下：
一、组织领导
工程建设例会总召集人由市政府分管负责人担任，市政府分管秘书长和住建局局长担任召集人。成员由海陵区、高港区政府、泰州医药高新区管委会、农业开发区管委会、火车站街区管委会、市发改委、财政局、公安局、国土局、住建局、规划局、城管局、交通局、水利局、监察局、法制办、城投公司等部门、单位分管负责同志担任。例会下设办公室，办公室设在市住建局。市政府分管秘书长兼任办公室主任，市住建局明确一名负责人兼任办公室副主任。
二、主要职责
1．细化市区工程建设项目的相关实施方案，明确时间进度和目标责任；
2．及时协调解决工程推进过程中遇到的矛盾和问题；
3．督促、检查市区工程建设项目实施进度及目标责任落实情况；
4．完成市政府交办的其他事项。
三、例会规则
1．工程建设例会每周召开一次，原则上定于每周一下午召开，如遇紧急事项，可临时召开。
2．例会由总召集人召集和主持，也可由总召集人委托召集人召集和主持。
3．根据例会议题，可通知全部或部分成员单位参加，也可根据需要安排其他相关单位参加。
四、议题的收集和确定
1．例会办公室统一负责例会议题的收集和汇总工作，例会一般不得临时增加议题。各相关部门、单位应提前3天将需提请例会协调解决的重大事项列为初步议题，报送例会办公室，并提供详细的书面材料（包括：需协调解决的事项、产生原因、与有关部门交涉的情况、初步意见、需要参加协调的部门单位名单等）。本部门、单位能解决的问题一般不列为例会议题。
2．初步议题经办公室汇总,报总召集人或召集人确认后，列为例会的正式议题。例会办公室按照确定的正式议题和例会时间，及时通知相关部门、单位与会，并做好相关会务工作。
五、会议纪要
1．例会议定的事项以会议纪要的形式予以明确，重大事项报市政府市长和常务副市长批准，对需要提请市各有关领导研究重视的，以城建简报的形式报送。
2．会议纪要、城建简报由例会办公室整理形成初稿，经政府办核稿后，送总召集人或召集人审核签发。会议纪要印发后，各参会部门、单位必须严格按照会议要求，认真落实好有关事项，按计划积极推进项目建设。
二〇一一年十一月二十四日
为进一步加强对市区工程建设项目的管理服务和综合协调，及时研究解决项目实施过程中遇到的矛盾和问题，确保市区工程建设项目顺利推进，市政府研究决定，建立推进市区工程建设例会制度。现将有关事项明确如下：
一、组织领导
工程建设例会总召集人由市政府分管负责人担任，市政府分管秘书长和住建局局长担任召集人。成员由海陵区、高港区政府、泰州医药高新区管委会、农业开发区管委会、火车站街区管委会、市发改委、财政局、公安局、国土局、住建局、规划局、城管局、交通局、水利局、监察局、法制办、城投公司等部门、单位分管负责同志担任。例会下设办公室，办公室设在市住建局。市政府分管秘书长兼任办公室主任，市住建局明确一名负责人兼任办公室副主任。
二、主要职责
1．细化市区工程建设项目的相关实施方案，明确时间进度和目标责任；
2．及时协调解决工程推进过程中遇到的矛盾和问题；
3．督促、检查市区工程建设项目实施进度及目标责任落实情况；
4．完成市政府交办的其他事项。
三、例会规则
1．工程建设例会每周召开一次，原则上定于每周一下午召开，如遇紧急事项，可临时召开。
2．例会由总召集人召集和主持，也可由总召集人委托召集人召集和主持。
3．根据例会议题，可通知全部或部分成员单位参加，也可根据需要安排其他相关单位参加。
四、议题的收集和确定
1．例会办公室统一负责例会议题的收集和汇总工作，例会一般不得临时增加议题。各相关部门、单位应提前3天将需提请例会协调解决的重大事项列为初步议题，报送例会办公室，并提供详细的书面材料（包括：需协调解决的事项、产生原因、与有关部门交涉的情况、初步意见、需要参加协调的部门单位名单等）。本部门、单位能解决的问题一般不列为例会议题。
2．初步议题经办公室汇总,报总召集人或召集人确认后，列为例会的正式议题。例会办公室按照确定的正式议题和例会时间，及时通知相关部门、单位与会，并做好相关会务工作。
五、会议纪要
1．例会议定的事项以会议纪要的形式予以明确，重大事项报市政府市长和常务副市长批准，对需要提请市各有关领导研究重视的，以城建简报的形式报送。
2．会议纪要、城建简报由例会办公室整理形成初稿，经政府办核稿后，送总召集人或召集人审核签发。会议纪要印发后，各参会部门、单位必须严格按照会议要求，认真落实好有关事项，按计划积极推进项目建设。
二〇一一年十一月二十四日
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