苏州强化异地商会规范建设秘书处培训赋能高质量发展-苏州产业园区

苏州强化异地商会规范建设秘书处培训赋能高质量发展

商会

所属地区：江苏-苏州发布日期：2025年08月15日

为进一步提升异地商会服务效能，助力招商引资和区域经济协同发展，苏州相关部门近期组织开展市属异地商会秘书处工作人员专题培训，聚焦规范运作、职能优化与服务创新，为新成立及近期调整的商会秘书处团队提供系统性指导，夯实异地商会在连接政企、促进合作中的桥梁纽带作用。
一、立足发展大局，筑牢商会规范运作根基
异地商会作为联系苏州与各地企业的重要平台，其规范运作直接关系到营商环境优化与经济资源整合效能。此次培训立足苏州经济社会发展全局，突出问题导向与目标导向，强调商会秘书处作为核心执行机构的关键作用。相关负责人在培训中指出，秘书处是商会高效运转的“中枢神经”，其职能发挥不仅影响会员企业的凝聚力，更关系到商会在招商引资、产业协同中的独特价值。为此，培训将建章立制作为首要任务，引导秘书处从章程修订、内部管理制度完善入手，明确决策流程、财务规范、会员管理等关键环节，确保商会运作有章可循、有据可依。针对部分新成立商会经验不足的问题，培训现场提供了规范化建设参考模板，涵盖会议制度、档案管理、活动组织等实操指引，助力商会快速建立起符合苏州发展要求的运行框架。
二、聚焦会员服务，构建精准对接长效机制
会员是商会的立会之本，提升服务会员能力是秘书处工作的核心要义。培训明确，秘书处需将会员需求调研作为常态化工作，通过多样化方式深入了解企业发展动态。具体实践中，可结合企业所属行业、规模及发展阶段，建立分层分类的联系机制：对重点企业开展定期走访，掌握生产经营中的实际困难；对中小企业组织专题座谈，收集政策诉求与合作意向；对新入会企业进行一对一对接，帮助其快速融入商会网络。在此基础上，秘书处需建立需求台账，形成“收集—梳理—对接—反馈”的闭环管理，及时将企业诉求传递至相关部门，同时整合商会内部资源，促进会员间供需对接，实现“以服务聚人心、以合作促发展”的良性循环。培训案例显示，某异地商会通过精准调研会员需求，成功促成多家企业在供应链合作、技术研发等方面达成合作，有效提升了商会凝聚力与影响力。
三、提升会务效能，以专业组织保障工作质量
商会会议是凝聚共识、推动工作的重要载体，秘书处的会务组织能力直接影响会议成效。培训从会前、会中、会后三个环节系统讲解会务管理要点：会前需科学制定议程，围绕商会年度重点工作及会员关切确定议题，提前收集相关材料并进行合规性审核；会中要做好流程把控，确保发言有序、记录完整，同时关注参会人员体验，提供必要的后勤保障；会后需及时整理会议纪要，明确任务分工与时限，并通过商会官网、公众号等渠道做好宣传总结，扩大会议影响力。针对大型会议或专题活动，培训特别强调应急预案的重要性，如场地备选方案、技术设备调试、突发情况应对等，确保活动顺利开展。通过标准化的会务管理，不仅能提升商会工作的专业性，更能增强会员对商会的信任度与参与感。
四、严守规范底线，强化材料管理与手续办理
商会材料的真实性与规范性是保障其公信力的基础。培训要求秘书处严格执行会员准入与班子调整的相关规定，对新入会企业，需核查其经营资质、信用状况及入会意愿，确保符合商会章程要求；对商会班子成员调整，要按照民主程序组织选举或审议，及时办理备案手续，保障人事变动的合法性与透明度。在日常材料管理中，需建立档案分类制度，将会员资料、会议记录、财务报表等重要文件统一归档，做到专人负责、定期核查。针对信息报送工作，培训明确了时限要求与内容标准，强调数据填报需真实准确，重大事项需第一时间上报主管部门，杜绝迟报、漏报、错报等问题。通过规范化的材料管理，为商会健康发展筑牢制度防线。
五、激活平台价值，发挥桥梁纽带关键作用
作为连接政府与企业、企业与企业的重要纽带，异地商会秘书处需善用各类资源平台，为会员企业赋能。培训提出，要深度整合商会内部资源，建立会员企业数据库，梳理技术、人才、市场等需求信息，促进资源互通共享；同时积极对接上级部门搭建的“四商”服务平台，利用政策解读、项目对接、融资支持等功能，帮助会员企业把握发展机遇。在招商引资领域，秘书处可发挥异地商会的地缘优势，收集家乡企业投资意向，对接苏州产业规划，协助政府部门开展精准招商；在区域合作中，可组织会员企业参与跨区域经贸交流活动，拓展市场渠道，推动产业链上下游协同发展。通过内外资源的有效联动，使商会成为服务地方经济发展的“助推器”。
六、深化政策解读，提升依法依规办会能力
为帮助秘书处准确把握管理要求，培训对《关于进一步规范异地商会管理工作的若干意见》进行了系统解读，重点明确了商会的性质定位、职能边界、党建工作等核心内容。针对年检工作，详细讲解了申报流程、材料清单及注意事项，强调年检是检验商会年度工作的重要抓手，需认真对待、确保通过。在信息报送方面，明确了月报、季报、年报的具体内容，要求秘书处建立信息员制度，定期收集整理商会动态、会员风采、典型案例等素材，及时反映商会工作成效。通过政策解读与实务指导，有效提升了秘书处工作人员的政策理解能力与执行能力，为商会规范运作提供了清晰指引。
七、注重互动交流，破解实践难题共促提升
培训设置了互动交流环节，秘书处工作人员围绕日常工作中遇到的会员管理、活动策划、资源对接等问题进行深入探讨。针对“如何提高中小企业入会积极性”，有参会人员提出可通过组织行业沙龙、政策宣讲等普惠性活动，增强商会吸引力；关于“商会之间如何加强合作”，大家建议建立异地商会联盟，开展联合招商、资源共享等活动。相关负责人对提出的问题逐一回应，并结合其他地区的成功经验提供解决方案。这种“问题导向+经验分享”的交流模式，不仅解决了实际工作中的困惑，更促进了秘书处之间的互学互鉴，为提升整体服务水平奠定了基础。
此次培训的举办，标志着苏州在异地商会规范化建设方面迈出了坚实一步。通过系统的理论讲解、实务指导与互动交流，有效提升了秘书处工作人员的专业素养与履职能力。下一步，苏州相关部门将持续加强对异地商会的指导与服务，定期组织业务培训、经验交流等活动，推动异地商会在服务会员发展、助力招商引资、促进区域协同等方面发挥更大作用，为苏州经济社会高质量发展注入新动能。

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