滨海市深化公证服务“进万企” 赋能招商引资与企业发展
所属地区:江苏-盐城
发布日期:2025年08月13日
2024年,滨海市司法局聚焦企业发展痛点堵点,启动公证服务“进万企、解难题、促发展”活动,通过构建服务网络、精准对接需求、优化服务流程、创新服务模式等举措,为重点企业、小微企业防控经营风险提供法治支撑,助力营造稳定公平透明的营商环境,服务全市招商引资和经济高质量发展大局。
一、织密四级服务网络,构建全域覆盖服务体系。滨海市司法局以“横向到边、纵向到底”为目标,完善多层次公证服务架构。在市级行政服务中心、公共资源交易中心设立综合服务窗口,为重大项目招投标、产权交易、政府采购等提供“一站式”公证服务,确保项目合规高效推进;在重点产业园区、重大建设项目指挥部派驻公证联络专员,实时对接项目建设中的合同签订、证据保全等公证需求。同时,依托基层司法所和村居司法服务站,在镇(街道)、村(社区)建立公证信息服务站(点),配备专兼职信息员,承担政策宣传、需求收集、业务指引等职能,形成“市-县-镇-村”四级联动服务网络,让企业就近就能获取专业公证服务,打通服务企业“最后一公里”。
二、深入走访调研,建立需求精准对接机制。为准确把握不同类型企业的公证需求,滨海市公证机构组建专项服务团队,2024年以来持续开展“公证服务进企业”大走访活动。通过为企业开展“法律体检”,重点排查合同管理、知识产权保护、劳资关系、投融资等领域的潜在风险,形成问题清单并提出公证解决方案;向企业发放《公证服务联系卡》《企业高频公证事项指引》,详细介绍融资担保、股权变更、跨境贸易、招标投标等常见公证业务的办理流程和材料要求;分行业召开企业座谈会,邀请制造业、高新技术、外贸、餐饮等不同领域企业代表参会,针对性听取企业对公证服务的意见建议。此外,在小微企业中选聘公证信息员,动态收集企业在生产经营中遇到的公证需求,建立“需求清单-服务台账-跟踪反馈”闭环管理机制,确保企业需求第一时间响应、有效解决。
三、优化服务流程,开辟便企利企绿色通道。针对企业公证业务的时效性和特殊性,滨海市司法局推出多项便民利企举措。设立“企业公证服务专岗”,安排具有丰富经验的公证员负责企业业务咨询、材料审核和办理工作,公开服务流程、办理时限和监督方式;实行“弹性服务制”,公证员在双休日、节假日提供“电话预约办理”服务,企业可提前预约时间,避免因工作日业务繁忙耽误办理;对紧急公证事项启动“优先受理、快速审查、即时出证”机制,压缩办理时限。为减轻企业负担,对受经济下行影响经营困难、资金紧张的小微企业,特别是科技型、创新型小微企业,按照相关规定减免或缓交公证费用。针对企业信贷危机、拖欠工资、破产清算等涉稳涉险事项,建立专项服务小组,提前介入、主动对接,通过办理保全证据、赋予债权文书强制执行效力等公证,帮助企业快速化解矛盾纠纷,维护正常生产经营秩序。
四、创新服务模式,提供个性化定制解决方案。滨海市公证机构坚持“一企一策”,根据企业行业特点、规模大小和业务需求,提供差异化、个性化公证服务。对大型重点企业,围绕重大投资、并购重组、知识产权保护等需求,提供“全流程法律服务”,包括前期参与项目谈判、审查法律文件,中期办理相关公证事项,后期跟踪履约情况,确保企业重大经营活动合法合规;对外贸企业,针对跨境贸易合同、国际商事证明、海外知识产权保护等需求,提供多语种公证文书服务,对接国际通行规则,助力企业“走出去”;对科技型小微企业,聚焦专利申请、技术成果转化、商业秘密保护等,提供知识产权公证“打包服务”,通过办理专利证书公证、技术合同公证、保密协议公证等,帮助企业维护创新成果。此外,推动“线上+线下”服务融合,企业可通过政务服务平台、公证机构线上服务系统提交申请材料,公证员在线预审通过后,企业只需到现场一次即可完成办理,大幅减少跑腿次数,提升服务效率。
截至目前,滨海市公证服务“进万企、解难题、促发展”活动已覆盖全市重点产业园区、中小微企业集聚区,帮助企业解决合同纠纷、融资担保、知识产权保护等各类公证需求数百件,有效降低了企业经营风险,为优化营商环境、促进经济平稳健康发展注入了法治动能。