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关于全面推进无纸化办公的意见

政策
发布部门:镇江市人民政府办公室 发布时间:2011年01月11日 有效性:政策是否有效未知,请慎用
各辖市、区人民政府,镇江新区管委会,市各委办局,各直属单位、企事业单位:
2010年我办启用协同办公系统,请示件和传阅件办理、市政府和办公室发文均已实现无纸化。为全面推进全面无纸化办公,除涉密文电外重点推进以下内容:
1.本办内刊。《督查通报》、《参阅材料》、《政情民情》等本办内刊采用电子传输,停发纸质版。
2.部门简报。各部门只办一份工作简报。对于阶段性工作或临时性活动,可用专刊或增刊形式在部门简报上刊发。我办将在协同办公系统增设简报模块。部门简报(电子版)由各部门通过专用平台上报市政府办公室,如领导有批示,由电子政务和信息处负责办理并汇总。
3.明传电报。我办机要室签收电报后转成电子文档,送分管主任签批,通过协同办公系统办理。急件急办,及时通知有关处室提醒领导审签。非工作时间电报仍由值班室负责办理。
4.会议通知。在内网网站首页醒目位置设置,刊登通知公示,或用短信通知。
全面改版后的办公室内网网站,由秘书二处负责日常维护管理,其他处室配合。涉密文电仍以纸质版按程序运转。为确保全市电子公文传输的及时、准确,将启动短信提醒功能,提高办文效率,杜绝收发文差错。市政府办公室负责对各辖市(区)政府、市各部门电子公文传输的联络和技术指导,督促检查接收工作。
 
 
 
 
 
二○一一年一月十一日
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